Assistentin Operations Development Director
50-70%
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,2 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 7.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort
Kirchberg BE
Arbeitsbeginn
01. April 2015
Hauptaufgaben
In dieser Stelle sind Sie verantwortlich für die selbständige Führung des Direktionssekretariats, dies beinhaltet unter anderem:
- Terminkoordination
- Organisation von nationalen und internationalen Sitzungen und externe Anlässe
- Organisieren von Geschäftsreisen des Direktors Operations Development (20% nationale und 20% internationale Reisetätigkeit)
- Rechnungskontrolle
- Kontrolle der Spesenbelege und Abwesenheiten
- Geschäftskorrespondenz, Protokollierung und Aufgabenverfolgung bei Teamsitzungen
Ausbildung
Für diese Stelle bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmatura oder gymnasialer Matura
- Zuzsatzausbildung zur Direktionsassistentin oder ähnliche Weiterbildung
- mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Direktionsassistentin
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleistung und Verwaltungsrat
Profil
Folgende Charaktereigenschaften zeichnen Sie aus:
- Organisationstalent
- selbständig, zuverlässig, teamfähig und flexibel
- freundlich, aufgeschlossen und selbstsicher
- gute Umgangsformen
- belastbar und Durchsetzungsvermögen
- kritik- und konfliktfähig
- Diskretion/Verschwiegenheit
- kreativ
Spezielles
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Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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